Basis ist zunächst immer ein Hinweis aus der Leser- bzw. Autorenschaft oder ein Fachartikel mit Neuigkeiten. Ein bearbeitender Autor nimmt sich des Themas an und entwirft einen Textvorschlag auf der Basis einheitlicher Gestaltungsgrundlagen, die das Lesen und v.a. das Finden erleichtern sollen.
ALLE mit verantwortlichen Autoren erhalten den Textentwurf zum Gegenlesen, außerdem auch alle anderen den Autoren bekannten Fachleute (unabhängig von Dienstgrad oder –stellung) mit speziellen Kenntnissen zum Thema.
Eventuelle Änderungsvorschläge werden diskutiert und i.d.R. übernommen. Die Abschlussbearbeitung erfolgt immer durch den Herausgeber.